岗位职责 首页> 关于基金会>岗位职责

北京华北电力大学教育基金会岗位职责

作者:发布时间:2013-03-15 12:00浏览次数:

理事会职责:

一、制定、修改章程;

二、选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;

三、决定重大业务活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划;

四、年度收支预算及决算审定;

五、制定内部管理制度;

六、决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

七、决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任;

八、听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

九、决定基金会的分立、合并或终止;

十、决定其他重大事项。

 

理事长职责:

一、召集和主持理事会会议;

二、检查理事会决议的落实情况;

三、代表基金会签署重要文件;

四、决定其他重大事项;章程和理事会赋予的其他职权。

 

监事职责:

       监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况。

 

秘书处职责:

一、组织筹备基金会理事会议;

二、落实理事会相关决议;

三、理事会休会期间,受理事长委托负责基金会日常工作

四、制定基金会发展规划、年度计划、年度收支预算决算和各项规章制度;

五、制定各种募捐、投资活动及重大业务活动计划,并组织开展实施;

六、提供社会捐赠的法律法规、协议文本、办理程序等咨询服务;

七、审核、办理学校接受社会捐赠的相关手续,跟踪落实捐赠资金的到位情况;

八、负责捐赠项目的具体实施,汇集捐赠信息和材料,建立完整的捐赠档案;

九、管理各种渠道的捐赠基金,根据捐赠基金的使用方案监督使用;

十、对捐赠项目的实施情况进行监督、检查,及时向捐赠方反馈有关情况,维护捐赠方和受赠方的合法权益;

十一、拟定基金保值增值的年度计划,依法实施基金会资金运作,在合法有效安全的前提下实现资金的保值增值;

十二、负责提出资金筹集的激励建议方案;

十三、建设并维护北京华北电力大学教育基金会网站;

十四、编辑基金会简报等宣传材料;

十五、接受业务主管单位、社会团体、行政主管机关的监督、检查和管理;

十六、完成基金会理事会及校领导交办的其他工作。

 

秘书处综合业务部岗位职责:

一、制定基金会内部管理制度并监督实施;

二、起草基金会的相关文件,编辑基金会简报等宣传材料;

三、负责各类公文、函件的签收、传阅和归档工作;

四、负责基金会办公用品的配备及管理;

五、负责管理基金会固定资产和物资的管理;

六、负责对各界捐赠的实物进行管理;

七、负责基金会的日常服务和保障工作;

八、负责基金会协议、基金会年度总结和规划及基金会的档案管理工作;

九、完成领导交办的其他工作。

 

秘书处财务规划部岗位职责:

一、接受捐赠的现金和实物、基金增值、各项合法收入;

二、财务收支计划;

三、基金使用和运作;

四、受委托代管基金和资产;

五、财产、物资资料管理;

六、暂收暂付款管理;

七、会计凭证和会计档案管理;

八、财会报告与财务分析;

九、财务监督和检查;

十、重大捐赠和重大投资活动的手续办理。

 

秘书处项目管理部岗位职责:

一、结合学校的发展规划和各院系、各学科专业、各部门的业务特点,凝练符合我校办学特色的基金发展项目;

二、充分利用学校各方面资源及社会资源,扩大学校与企业及社会各界的联系,多渠道募集捐赠资金;

三、负责重大捐赠、重大投资的管理;

四、组织捐赠仪式、颁奖仪式等各类捐赠活动;

五、向捐赠人汇报项目执行情况;

六、统计项目数据,进行档案整理;

七、关注国内外基金会的发展,促进与我校基金会合作;

八、组织策划校内外公益活动。

 

秘书处信息宣传部(公关传播部)岗位职责:

一、及时准确地公开基金会的相关信息;

二、接受登记管理机关和捐赠人的查询;

三、印制各类基金会宣传品,通过各种媒介宣传学习基金项目;

四、负责各大新闻媒体做宣传;

五、负责基金会网页的设计,网站的维护和更新;

六、负责汇总、整理和收集国家及教育部基金会发布的信息;

七、负责网络在线捐赠的技术管理工作;

八、负责拟定基金会的规划建议;

九、指导学生社团开展各类公益活动。

 

秘书处业务拓展部岗位职责:

一、负责策划设立香港、台湾及海内外基金会分支机构;

二、负责对专项基金的管理和监督;

三、负责海内外筹资渠道分析、联系与拓展

四、负责寻找适合基金会开展的人员,进行海内外开展;

五、负责对校友和社会各界的联络、拓展业务。